Goldsun tuyển thư ký giám đốc (lương 6-10 triệu) – Hạn chót 30.04.12

Công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun

[You must be registered and logged in to see this link.]
Chức danh: Thư ký điều hành
Bộ phận: Phòng Hành chính Nhân sự
Mức lương 6 – 10 triệu VND tuỳ theo năng lực
Đơn xin việc gửi về thuy.lethu@goldsunpackaging.vn trước 30.04.12

Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm và TTTD sẽ đóng khi đã tìm được người phù hợp.

I. Chức năng / mục đích của vị trí công việc
- Trợ giúp Giám đốc điều hành duy trì hoạt động chung, đối nội, đối ngoại trong toàn công ty cổ phần In và Bao bì Goldsun.
- Trợ giúp Ban giám đốc về quan hệ đầu tư và quan hệ cổ đông, quan hệ công chúng
- Biên/phiên dịch tiếng Anh

II. Tương tác công việc:
1 Cấp trên trực tiếp: - Giám đốc điều hành
- Trợ lý CTHĐQT kiêm Trưởng phòng HCNS

2 Cấp dưới trực tiếp Không có

3 Quan hệ tương tác công việc (trực tiếp) trong nội bộ công ty
3.1. Kết nối, truyền đạt, phản hồi thông tin, yêu cầu báo cáo giữa Giám đốc điều hành đối với tất cả các nhà máy, chi nhánh, phòng ban trực thuộc trong công ty.
3.2. Chịu sự giám sát và quản lý hành chính của Trưởng phòng HCNS.

4 Quan hệ công việc bên ngoài công ty: Theo phân công của GĐ ĐH/ TP HCNS: trực tiếp liên hệ, làm việc, thảo luận về các công việc liên quan (không quyết định) với các cơ quan, tổ chức bên ngoài:
- Cơ quan nhà nước có liên quan
- Nhà đầu tư
- Khách hàng, Nhà cung cấp, Đối tác, Công ty tư vấn … có quan hệ với Công ty.

5 Tần suất thực hiện các báo cáo công việc liên quan: Báo cáo thường xuyên theo thực tế công việc

III. Trách nhiệm:

3.1. Công tác trợ giúp Giám đốc điều hành:

- Giúp Giám đốc điều hành duy trì, kiểm soát hoạt động điều hành các hoạt động chung của công ty thông qua các công việc:

+ kiểm soát hồ sơ, tài liệu, báo cáo, văn bản, chứng từ… từ các đơn vị chuyển đến trước khi trình Giám đốc điều hành xem xét, phê duyệt (mức độ kiểm soát tùy theo yêu cầu của Giám đốc điều hành).

+ duy trì kết nối, phản hồi thông tin quản lý

- Tổng hợp, đánh giá hoạt động của các phòng ban, đơn vị trực thuộc thông qua các báo cáo công việc.

- Trợ giúp giám đốc điều hành trong quản lý thời gian và kiểm soát công việc, bao gồm công tác tổ chức và thư ký cho các cuộc họp do Giám đốc điều hành chủ trì.

- Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của công ty bằng cách đảm bảo các chỉ dẫn, quyết định, mệnh lệnh quản lý của Giám đốc điều hành được truyền đạt, thực hiện một cách nghiêm túc, đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

- Tham gia hỗ trợ các trưởng đơn vị chuyên môn khác trong các công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách… theo chức năng khi được giám đốc điều hành phân công.

3.2. Công tác trợ giúp Trợ lý CTHĐQT kiêm Trưởng phòng HCNS:

- Chịu trách nhiệm là cầu nối thông tin với các nhà đầu tư tiềm năng và giữa các nhà đầu tư với Ban giám đốc

- Các công việc khác trong phạm vi năng lực làm việc do Trưởng phòng HCNS phân công

3.3. Công tác biên/ phiên dịch tiếng Anh:

- Chịu trách nhiệm biên dịch tài liệu, phiên dịch tiếng Anh khi cần thiết trong toàn công ty thông qua sự phân công/ giám sát của Trưởng phòng HCNS.



IV. Năng lực (tiêu chuẩn nhân sự)

4.1. Chuyên môn, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp đại học trở lên.

- Có kiến thức và hiểu biết cơ bản về quản lý hoạt động của một doanh nghiệp.

4.2. Kỹ năng:

- Thành thạo tiếng Anh. Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tốt. Có khả năng dịch và trao đổi bằng tiếng Anh với đối tác nước ngoài.

- Sử dụng tiếng Việt thuần thục ở chuẩn mực cao.

- Nhạy bén trong giao tiếp, xử lý tình huống tốt (phản xạ tốt, suy xét nhạy bén)

- Thành thục trong các kỹ năng, nghiệp vụ thư ký: hoạt động giao tiếp lễ tân, quản lý văn bản, hồ sơ, quản lý thời gian- lịch làm việc, tốc ký…

- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt

- Kỹ năng sử dụng máy vi tính: có khả năng sử dụng winword, excel, power point và các ứng dụng internet để đáp ứng các yêu cầu về thư tín thương mại, báo cáo công việc, tìm kiếm thông tin…

4.3. Phẩm chất:

- Nhiệt huyết với công việc.

- Có tinh thần trách nhiệm cao.

- Cẩn trọng, chăm chỉ, khiêm tốn, nhã nhặn.

- Thông minh, lịch thiệp

- Có óc sáng kiến và năng khiếu tổ chức.

4.4. Yêu cầu khác:

- Tuân thủ cao các nguyên tắc bảo mật thông tin, kiểm soát, phân tích và điều phối thông tin.

- Trong một số trường hợp, theo yêu cầu công việc có thể cần làm việc ngoài giờ hoặc di chuyển địa điểm, đi công tác.

ui, hay thế, chak em phải ứng tuyển chức thư kí mới được :">hehe

chân e cũng đủ dài đấy. cố lên=)))

chân dài nhưng hơi cong, làm sao để kéo thẳng nó ra bây giờ ạ =(((((((
Nếu ko thì trượt chắc :">